Stratégie d'espace de travail pour un portfolio international

Difficultés

‍Un leader technologique mondial au classement Fortune 200 est entré dans une période de croissance organique et externe intense marquée par plusieurs acquisitions importantes. Dans un secteur hautement compétitif et en évolution rapide, l'entreprise a compris que son capital humain était à la fois extrêmement précieux et très vulnérable.

Altanova a été chargé de trouver des moyens de formaliser et de quantifier les différentes étapes du cycle de vie de l'immobilier, depuis la sélection des sites et la comparaison de bâtiments, en passant par le développement de directives de conception. Altanova a également mesuré et amélioré l'efficacité opérationnelle de ces espaces, tout en veillant à ce que les occupants soient satisfaits et en bonne santé lorsqu'ils les utilisent.

‍

Approche

‍Altanova a structuré son approche Smart Workplace autour de trois piliers : le bâtiment, la conception et l'aménagement intérieurs, et les opérations.

Nous avons commencé par développer une enquête de sélection de sites durables (S4) à déployer chaque fois qu'un nouveau site est envisagé, qu'il s'agisse d'une extension ou d'un déménagement sur un autre site à l expiration du bail. Cette enquête peut être complétée par un propriétaire potentiel et est particulièrement utile lors de la comparaison de plusieurs sites possibles. Nous nous concentrons sur les aspects de l'emplacement qui ne peuvent pas être facilement modifiés, tels que l'accès aux transports ou les fait que les bâtiments permettent une exposition à la lumière naturelle suffisante pour les occupants.

En tant que consultant pour la création et la mise à jour de directives internationales de conception, nous nous sommes particulièrement attachés à nous assurer que les systèmes CVC peuvent gérer des débits de ventilation et une filtration appropriés pour garantir la meilleure qualité d'air intérieur possible. Ces directives ont évolué au fil du temps pour aider l'entreprise à passer à des pratiques de conception de lieux de travail intelligentes et basées sur les activités, englobant le confort intérieur, l'éclairage, l'efficacité de l'eau, la réduction des déchets, la biophilie et la sélection de matériaux durables, entre autres.

Au fil du temps, Altanova a tiré parti de standards internationaux éprouvés et reconnus tels que Fitwel et WELL. Pendant la pandémie de COVID, elle a pu travailler avec le client pour formaliser et déployer des politiques et des pratiques conformes au module de réponse virale de Fitwel sur des sites du monde entier. Ces standards contribuent à garantir que les sites fonctionnent dans le respect de la santé et du bien-être des occupants des sites.

Des capteurs de qualité de l'air intérieur sont déployés dans le monde entier pour surveiller en permanence les conditions afin de s'assurer que les environnements réels fonctionnent conformément aux normes établies. Des enquêtes périodiques de satisfaction sur le lieu de travail sont également menées pour recueillir des commentaires sur la façon dont les utilisateurs perçoivent les espaces. Cette combinaison de lectures quantitatives et de commentaires qualitatifs permet de recueillir des informations exploitables sur ces espaces. Altanova a également développé des outils logiciels pour aider à gérer ces types de portefeuilles, en s'appuyant sur les informations décrites ci-dessus et en évaluant la performance des sites par rapport aux objectifs environnementaux. Ces outils permettent de quantifier l'impact sur la valeur créée pour l'entreprise, afin d'étayer l'analyse de rentabilisation des investissements dans des espaces de travail plus performants et plus durables.